आज हम आपको पत्र क्या होता है? पत्र कितने प्रकार के होते है? के बारे में बताने जा रहे हैं। कृपया पूर्ण जानकारी के लिए इस ब्लॉग को अवश्य पढ़ें और अन्य जानकारी के लिए नव जगत के साथ बने रहे.
जैसा की आप सभी पत्र के बारे में तो जानते ही होंगे पत्र का उपयोग आज भी किया जाता है जब हमारे देश में टेलीफोन, मोबाइल फोन जैसी सुविधाएं उपलब्ध नहीं थी. तब एक दूसरे तक संदेश पत्र के माध्यम से ही पहुंचाया जाता था, जिसमें हम एक दूसरे का हालचाल पूछने के लिए पत्र भेजते है. कुछ लोग आज के जमाने में भी पत्र का उपयोग करते हैं. जिसे दूसरे व्यक्ति तक डाकिया के द्वारा पहुंचाया जाता है, इसमें वह अपने शब्दों के संग्रह को एक पत्र रूपी कागज में लिख कर अपने प्रिय जनों या मित्र या रिश्तेदार को भेजते हैं. जिसमें वह शब्दों का संग्रह इतनी सुंदरता से करते हैं कि पत्र को पढ़कर मन मुक्त हो जाए.
परंतु पहले के जमाने की बात करें तो राजा महाराजाओं को भी एक दूसरे से बात करने के लिए पत्र का उपयोग करना पड़ता था. एक राजा को दूसरे राजा तक संदेश पहुंचाने के लिए पत्र का ही उपयोग किया जाता था. तो आइए हम आपको बताते हैं कि पत्र कितने प्रकार के होते हैं:-
पत्र कितने प्रकार के होते हैं?
मुख्य रूप से पत्र तो दो प्रकार के होते हैं: –
- औपचारिक
- अनौपचारिक
1. औपचारिक – औपचारिक पत्र ज्यादातर विभागीय क्षेत्र के कार्यों के लिए उपयोग किया जाता है. यह पत्र भी तीन प्रकार के होते हैं.
- प्रार्थना-पत्र – इस पत्र का उपयोग अवकाश, शिकायत, सुधार और आवेदन के लिए किया जाता है.
- कार्यालय-पत्र – इस पत्र का उपयोग किसी कार्यालय कार्य के लिए या फिर विभाग के किसी कार्य को करवाने के लिए किया जाता है.
- व्यवसायिक-पत्र – इस पत्र का उपयोग दुकान, प्रकाशक और व्यापारिक कंपनियों आदि के लिए किया जाता है.
2. अनौपचारिक- इस पत्र का उपयोग ज्यादातर स्वयं के लिए किया जाता है, इसका उपयोग एक दूसरे से बात करने के लिए या फिर उनसे स्वास्थ्य संबंधी जानकारी प्राप्त करने के लिए किया जाता है. या फिर आप कहीं ऐसी जगह पर है, जहां फोन का नेटवर्क नहीं है, तो आप पत्र के माध्यम से किसी को अपनी मदद के लिए जानकारी भेज सकते हैं. इस पत्र के माध्यम से आप एक दूसरे के बारे में जानकारी ही नहीं बल्कि एक दूसरे की कुशलता के बारे में भी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं.
पत्र कैसे लिखते है?
अब हम आपको बताएंगे कि पत्र कैसे लिखते हैं
- अच्छा पत्र लिखने के लिए आप सबसे पहले ऊपर दिनांक और पता लिखें.
- फिर उसके बाद आपको जिस बारे में पत्र लिख रहे हैं उसके बारे में लिखना होगा.
- पत्र की समाप्ति स्वनिर्देश और हस्ताक्षर भी करना होगा.
- पत्र लिखते समय आपको हमेशा अच्छे भाषा और शैली का प्रयोग करना है
- पत्र लिखते समय अच्छे शब्दों का उपयोग करें जिससे पत्र सुंदर दिखे और जो व्यक्ति भी पत्र को पढ़ें वह आपकी भावनाओं से उस पत्र को पढ़ सके.
- दोनों प्रकार के पत्रों को ही आप इस तरह से लिख सकते हैं.
पत्र लिखते समय इन बातों का ध्यान जरूर रखें
यदि आप पत्र लिख रहे हैं, तो आप को मुख्य रूप से कुछ बातों का ध्यान रखना आवश्यक होता है, जिनके बारे में अब हम आपको बताएंगे, पत्र लिखते समय आपको अपनी भाषा की शैली अच्छी रखनी चाहिए, जैसे कि यदि आप हिंदी भाषा में पत्र लिख रहे हैं, तो आपको शुद्ध हिंदी भाषा का प्रयोग करना चाहिए, वहीं अगर आप अंग्रेजी भाषा में पत्र लिख रहे हैं, तो आपको मात्र अंग्रेजी भाषा का प्रयोग करना चाहिए.
साथ ही पत्र लिखते समय आप यह ध्यान दें कि पत्र में आप जो भी बात कहना चाहते हो उसे आसान शब्दों में समझाने का प्रयास करें, क्योंकि आप जितना कठिन शब्द का प्रयोग करेंगे उतनी ही आपकी पत्र की शैली खराब होती जाएगी. और पढ़ने वाले व्यक्ति को आपकी बात समझ नहीं आएगी.
पत्र लिखते समय पत्र में अपनी हैंडराइटिंग हमेशा अच्छी रखें, साथ ही उसमें गलत ना लिखें, ऐसा करके आप एक अच्छा पत्र लिख सकते हैं इसलिए आप जब भी पत्र लिखे इन बातों को ध्यान में रखते हुए पत्र लिखें.
आशा करते हैं कि यह ब्लॉग आपको पत्र क्या होता है? पत्र कितने प्रकार के होते है? की पूर्ण जानकारी प्रदान करने में समर्थ रहा। अन्य महत्वपूर्ण और रोचक जानकारी के लिए हमारे अन्य ब्लॉग को अवश्य पढ़ें
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